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 assemblé générale annuelle CTRV 27 fev

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MessageSujet: assemblé générale annuelle CTRV 27 fev   assemblé générale annuelle CTRV 27 fev Icon_minitimeVen 31 Jan 2020 - 21:01

Bonjour a tous,

Pour ceux qui sont membres a Valcartier.

Jeudi le 27 février se tiendra l’assemblée générale annuelle (AGA) du Club de tir Récréatif de Valcartier. Votre présence est primordiale, car nous devons atteindre un Quorum minimal de 50% + 1 des membres titulaires pour tenir l’AGA. Il est vital que chaque membre participe à cette réunion.
Veuillez prendre note que le lieu de l’AGA a changé. Elle se tiendra au MESS des officiers.
Si ce n’est pas déjà fait, veuillez confirmer votre présence en suivant ce lien avant mercredi le 12 février : https://forms.gle/xSSzv9HvwCyn8fji7

Plusieurs prix de présence seront offerts par le club lors de l’événement :
- Polo à l’effigie du CTRV à tous les membres présents (spécifié votre grandeur lors de l’inscription à l’AGA) ;
- 1 Pistolet 9mm avec un Cerakote multi cam ; Agence Gravel
- 1 870 DM Tactical. (chargeur détachable) ;Agence Gravel
- 1 x 700 Police 26’, de canon cal 308 ;Agence Gravel
- Un Sig P320 compact 9 mm ; Armurerie Leger
- 2000$ en munition divers divisé en plusieurs prix ; du CTRV
- Des produits NANUK dont une Mallette NANUK 985-AR compacte de 36’’ ;  Nanuck
Plusieurs autres prix vous seront dévoilés sur la page facebook du club https://www.facebook.com/ctrval/ et lors de l’événement, ne manquez pas ça ! On aura plus de 8000$ en valeur pour le tirage

À L'ORDRE DU JOUR
1. Ouverture
2. Adoption de l'ordre du jour
3. Lecture et approbation du procès-verbal de 2019
4. Rapport et prévisions financières 2019 – 2020  
5. Rapport des différents secteurs pour l’année 2019
6. Présentation et votes sur les divers projets 2020
7. Vote de l’exécutif (tous les postes)
8. Présentation du calendrier des compétitions 2020
9. Varia
10. Levée de l’assemblée
11. Tirage
HORAIRE DE LA SOIRÉE
17 h 00 : Renouvellement des inscriptions *voir section « renouvellement » ici-bas
17 h 00 : Repas offert par le CTRV aux personnes ayant complétées leur inscription à l'AGA le 12 février
19 h 00 : Début de l'AGA
22 h 00 : Fin de l’AGA
Le bar restera ouvert jusqu’à 23 h 00 pour une heure de socialisation entre les membres.

RENOUVELLEMENT
Il sera possible de faire votre renouvellement sur place de 17 h 00 à 18 h 00.
Pour se faire, veuillez :
1. Compléter votre demande de renouvellement en ligne avant le mardi 25 février au https://forms.gle/aVq3bBq9mSGkp1Gc6 ;
2. Envoyer les preuves demandés par courriel au ctrvalinscription@gmail.com avant le 25 février OU apporter toutes les preuves demandés et les présenter lors de votre inscription sur place :
a. PPA
b. Loi 9 (si applicable)
c. Signature de l’exonération des risques 2020-2021
d. Preuve d’assurance (si applicable)
e. Preuve d’inscription à un autre club (membre associé)
f. Nom du parrain (si applicable)
g. Photo style passeport (nouveau membre seulement)
3. Prendre note que les paiements se font seulement par carte de crédit.
Au plaisir de vous y voir,
Votre conseil d’administration
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